Синхронизация данных (информации)

Многие пользователи, особенно в маленьких компаниях, постоянно задаются вопросом – как синхронизировать почту, контакты, задачи между несколькими пользователями на разных компьютерах. Сразу скажем, что бесплатного решения вы не найдете – будете долго искать, но корректно работающего бесплатного решения нет и никогда не будет! Это нужно понять раз и навсегда – совместная работа вещь затратная, не только в плане денег, но и в плане администрирования.

Какое же решение для синхронизации данных между несколькими компьютерами лучшее?

Понятно, что для разных компаний и задач требования могут быть разными, но попробуем проанализировать наиболее частые потребности.

Варианты решения задачи синхронизации можно разбить на два типа:
1. Синхронизация с помощью собственного сервера
2. Синхронизация с помощью стороннего сервера

Синхронизация файлов и репликация папок позволяет связывать два устройства (ПК и ноутбук, компьютер и внешние накопители, несколько компьютеров или ноутбуков) в любом месте и иметь доступ к данным, изменять файлы и директории и сохранять эти изменения. Несомненно, каждому пользователю ПК приходилось сравнивать файлы, чтобы узнать, какие отличия существуют между ними. Сравнивать их вручную – это весьма продолжительная процедура. Синхронизация файлов и папок легко и быстро выполняется с помощью программы для синхронизации файлов.

Для чего необходима синхронизация информации?

В офисе все пользователи компьютеров подсоединены по сети и пользуются общими файлами (например, папка с приказами и распоряжениями). Когда Вы отключаете свой рабочий компьютер, пользователь другого компьютера может вносить изменения в документы. Поэтому после включения компьютера и восстановления соединения с сетью должна быть выполнена синхронизация информации.
Синхронизация директорий и файлов является непростым процессом, ведь файлы находятся в разных местах на жестком диске или в локальной сети. Некоторые файлы хранятся на компьютерах пользователей, другие на сетевом сервере. Часть файлов находится на съемных носителях. И вам необходимо определить является ли этот файл последней версией или в него были внесены изменения. Автоматическая синхронизация файлов – самое лучшее, что мы можем вам рекомендовать в данной ситуации.

Синхронизация файлов – сложен ли этот процесс?

В данное время Вы можете синхронизировать файлы самостоятельно без помощи системного администратора. Есть отличные утилиты, с помощью которых может быть выполнена синхронизация файлов. Они имеют очень удобный интерфейс, и это является значительным преимуществом.

Теперь вы можете после рабочего дня вносить дополнительные изменения в документы и работать на ноутбуке. Синхронизация информации может быть выполнена, например, утром, когда Вы принесли ноутбук в офис. Это удобно, ведь случается так, что хорошие идеи приходят перед сном и можно доработать документацию.

Программное обеспечение для синхронизации файлов подходит для операционных систем Windows XP, Windows Vista, Windows 7. С его помощью ваши данные будут идентичны на любых устройствах. Вы можете синхронизировать файлы, которые хранятся на компьютере и в сетевой папке, можете синхронизировать музыку, которая хранится на флэшке и на компьютере.

Таким образом, синхронизация информации – это важный и необходимый процесс, ведь мы храним информацию и работаем с информацией на разных носителях и устройствах. В эпоху информации нам важно контролировать все данные, которые хранятся на разных компьютерах и ноутбуках. Мы рекомендуем выбрать самую лучшую программу для синхронизации файлов, которая ежедневно поможет вам автоматически выполнять процесс синхронизации, делая ваш рабочий процесс более эффективным.
Вы имеете возможность бесплатно скачать и ознакомиться с программным обеспечением, чтобы синхронизировать файлы между разными устройствами.

Виды синхронизации информации (данных)

Синхронизация – процесс сравнения и при необходимости перезаписи файлов различных папок в соответствии с заданными критериями. Критерии сравнения могут быть различными, но чаще всего это время создания или изменения файла. Существует несколько задач синхронизации. Их классификация производится по видам папок, над которыми осуществляется этот процесс.

–    Локальная синхронизация – синхронизация между папками одного и того же компьютера. Чаще всего это папки, расположенные на разных логических или физических дисках. Цель такой синхронизации – обеспечение безопасности данных.
–    Удаленная синхронизация – синхронизация между папками разных компьютеров независимо от того, в какой сети находятся эти компьютеры – в локальной или в интернете. Цель такой синхронизации – обеспечение идентичности папок на этих компьютерах.
–    Офлайн-синхронизация – синхронизация папок между компьютерами, не соединенных между собой сетью. Цель – обеспечение непрерывной работы над одним и тем же проектом на разных, не связанных между собой компьютерах.